ビジネスでの出張が長期にわたると、宿は単なる宿泊先ではなく生活の拠点になります。長期滞在されていた職人の方が出発の際に「再来週にまた戻ってくるから」と声をかけてくださいました。広島でビジネス長期滞在を検討するうえで大切なのは、客室環境や食事、駐車場、事務対応など、安心して滞在を続けられる条件が整っていることです。本記事ではその内容を紹介します。
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ビジネスで長期滞在されたお客さまらの一言
広島駅周辺の工事は大詰めを迎えていますが、先日ブログで紹介させていただいたように、市内各所では再開発や建築工事が続いています。その現場で働かれている職人の方が、長期滞在の途中で一度ご自宅へ戻られました。出発の際に「来週か再来週にまた戻ってくるから」と声をかけてくださいました。
長期滞在先として利用され、再び戻ってこられるということは、滞在中の環境や日々の過ごしやすさを認めていただけているからこそだと受け止めています。宿を「帰ってくる場所」と言っていただけることに、心より感謝しております。
長期滞在に求められる「面倒くさ」の回避
「また帰ってくるから頼むよ」とおいうお言葉に感謝しつつも、では、「ビジネスで長期滞在するために、当館をお選びいただき、またリピーターになっていただける理由ってなんだろう？」と考えてみました。それは「面倒くさい！」の回避ではないのではないか、と思い当たりましたので紹介してみたいと思います。
衣食住。まずは、食の「面倒くささ」について考えてみます。
長期滞在では、日々の食事が体調に直結します。体にいい食べものを摂りたい。でも、滞在先の旅館やホテルでは自炊はできないし、栄養バランスが整っている定食を出すようなお店までわざわざ出向くのも「面倒くさい」。疲れた体だけど、なんとか近所のコンビニにはいくけど、それが毎日が続くと栄養面に不安が残ります。
旅館はらだでは、食事付きプランがあり、館内の食堂で毎日食事が摂れるので「面倒くささ」を回避できます。朝食は年中無休で、朝6時から用意しています。出勤時間が早い方も余裕をもって利用されています。夕食は土日以外の月曜日から金曜日、そして祝日にも提供し、日替わりで手作りのメニューを用意しています。量だけでなく、飽きが来ない健康的な献立となるよう心がけています。
＊館内の食堂で食事が食べられるけれども、ちょっとしたスイーツや飲み物も買い物したいですよね。そんなときも移動時間の「面倒くささ」回避。旅館はらだには、徒歩30秒の場所にはローソン、徒歩圏内には24時間営業のスーパーもあります。必要なものをすぐに購入できる環境は、長期滞在の安心材料ですね。
次に衣の「面倒くさい」
ご旅行時にお荷物はできるだけ少なく、コンパクトにしたいもの。連泊する場合に、お部屋着などのかさばって「面倒くさい」お荷物の持ち運びもできるだけ減らしたいですよね。旅館はらだには、ルームウェアとして、浴衣と、バスタオル・フェイスタオルを毎日交換させていただきますので、重くて「面倒くさい」荷物の持ち運びを回避できます。
さらに、遠方から来られる方で、宿泊初日に合わせて、トランクや段ボールに、日用品などを沢山送られるケースもございます。また、宿泊期間中にも足らなくなった物資などを会社・ご家族から、もしくはAmazonなどで購入して送られることもございます。旅館はらだでは、宛先に「ビジネス旅館はらだ ◎◎号室〇〇さま」と伝票に記載いただければ、クロネコヤマトさまなどに運送会社が確実にお届けできます。
ご出発の際に、お土産などで膨らんだお荷物をお送りになる際も、必要な書類（代引き、複数口など）用意しておりますので、ストレスフリーな環境となっております。
＊仕事着・作業着など洗濯する場合には、旅館はらだの洗濯環境として、洗濯機4台と、ガス式乾燥機2台を設置しています。特にガス乾燥機は乾きが早く、作業着の洗濯にも対応でき、好評をいただいております。
また、「長期滞在あるある」として、週末など、自宅へ戻る場合に「沢山持ちこんだ日用品をもって帰るのは面倒くさい」があります。そのような場合は、貴重品を除いていただければ、ご自宅に持って帰る必要のない荷物をフロントで預かることができます。
ビジネスで長期滞在を手配する会社・事務の方の「面倒くささ」を回避
宿泊される方だけでなく、ご宿泊の手配や支払いを担当する会社の事務担当者にとっての「面倒くささ」の回避にもお役立ちできるポイントがあります。
お支払いは、会社さまのご都合が良いように、現地での現金・カード・PayPay払いに加え、月末締めの会社請求にも対応しています。インボイス番号も取得しており、経費処理にも支障がありません。請求書の送付も、原本郵送・FAX・PDFファイルと、ご都合がよろしいものをお選びいただけます。
またも「長期滞在あるある」ですが、仕事の都合上、「前乗りで宿泊しなくてはいけなくなった」「建築現場に資材が届かないので、一旦帰って、また来る」などという、急な宿泊予定の変更がございます。宿泊手配される会社さま側や事務員さまも、新しく宿を探すのは「面倒くさい」し、「宿泊予定の変更をホテルや旅館にいうことで、キャンセル料金が発生するし、面倒くさい」。
そんなときもご安心ください。
お泊りのお客さまと、食事を召し上がっている時間などには「どうですか？仕事順調ですか？」などとお声がけさせいただき「う～ん、なんか計画に支障がでて、ちょっと早めに帰りそうだな」や「全然間に合わないから、宿泊延長してもらうかも」なんていう会話の中から、もしもの宿泊計画の変更をあらかじめ予想して、宿泊前後の期間に、他のご予約を避けるようにしたり工夫しています。
長年の長期滞在のお客さまをおもてなししてきた経験から、見えないところで準備を進めつつ、宿泊を手配くださった会社や事務の方とも、密に連絡を取り合いつつ、長期滞在のお客さまの急な宿泊予定の変更に、できるだけ柔軟にお客さまの宿泊予定の変更に対応させていただきます。作業計画・宿泊日程はキッチリ決まらないような「面倒くさい」案件でもお気軽にお問い合わせください。
＊キャンセルポリシーは、団体の方(👉詳細はコチラのページの下部に記載)と長めに決めておりますが、長期滞在の方でございましたらキャンセル料金は、前日50％。当日100%ですので、早めの報告であれば、キャンセル料がかかることもございません。
その他の長期滞在中の「面倒くささ」回避
ビジネス出張となると、得意先様を営業車で回る場合もあろうかと思います。広島市はコンパクトにまとまった街で、どこに行くにもアクセスは比較的容易なのですが、駐車場スペースが少ない・狭いなどの問題があります。宿泊するホテルや旅館に駐車場がついていない場合もあり、ホテル・旅館の周辺で納得いく価格のコインパーキングを探すにはいちいち「面倒くさい」。
そんな駐車場の「面倒くささ」も回避。旅館はらだには、駐車スペースがあり、営業車はもちろん、2025年に駐車スペースを拡大しましたので、クレーン車・ユニック付きトラックなどの大型作業車も対応できます。
毎日の客室清掃も、長期滞在では重要な要素です。マンスリーアパートなどで、長期滞在されている方から「掃除が面倒くさくて、、、」なんてお声をよく耳にいたします。旅館はらだでは、浴衣、タオル類の交換、客室清掃を毎日行っていますので、生活空間を常に清潔に保つことができます。清掃が不要な日は、意思表示をしていただければ入室を控えています。
＊旅館はらだには、費用を抑えるために同僚とツインルーム１室を２人で利用する選択肢もあります。しかし、近年の傾向として、滞在が長くなるほど、仕事後に一人で休める空間を求める声が多く、シングルルームで、さらにユニットバス付きの部屋をご希望されるケースが増えております。
当館には[ユニットバス付シングルルーム6,710円/人～]、[風呂トイレ別洋室ツイン2人利用4,510円/人～]まで幅広い価格帯・部屋タイプをご用意しております。ユニットバス付きのお部屋であっても、当館自慢の男性専用の大浴場もご利用できますので、その日の気分で、さっとシャワーで済ますか、ゆっくり足を延ばして大浴場かお選びいただけます。
＊また全館で無料Wi-Fiを利用できます。ワーケーションでご利用された方からも、通信速度に問題なかったとのご評価もいただけたので、営業や事務作業にも安心してご利用できます。
ビジネスでの長期滞在は、単に泊まるだけではなく、生活の拠点となります。長期滞在されるお客さまの様々な「面倒くさい」を回避しつつ、仕事に集中できる滞在を支えていきたいと考えています。広島でビジネス長期滞在を予定されている方はいつでもご相談くださいませ。
ビジネス旅館はらだ
〒730-0802 広島県広島市
中区本川町1-3-19
tel ： 082-231-2976
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